
Thương
23 thg 7, 2025
Khi một sinh viên quốc tế đang theo học tại CHLB Đức – dù là du học nghề (Ausbildung) hay đại học (Studium) – nộp đơn xin gia hạn giấy phép cư trú, cơ quan quản lý người nước ngoài (Ausländerbehörde) sẽ xem xét tiến độ học tập để quyết định có gia hạn hay không.

ĐỨC SIẾT CHẶT CHÍNH SÁCH GIA HẠN VISA CHO DU HỌC SINH NGHỀ
Theo cập nhật mới nhất về các quy định gia hạn thị thực du học, CHLB Đức hiện đang siết chặt chính sách gia hạn giấy phép cư trú du học và du học nghề. Sinh viên du học nghề tại Đức không thể chứng minh rằng mình thực sự đang học nghiêm túc – và có khả năng hoàn thành chương trình trong thời gian hợp lý, hoàn toàn có thể bị từ chối gia hạn visa.
Theo luật cư trú hiện hành, sinh viên chỉ được gia hạn visa nếu: Chưa hoàn thành chương trình học; Có thể chứng minh tiến độ học tập và có khả năng hoàn thành trong một khoảng thời gian hợp lý; Có bằng chứng rõ ràng về quá trình học (bảng điểm, xác nhận của trường...).

Các trường hợp có thể bị từ chối gia hạn visa gồm:
Học quá nhiều năm mà chưa có bằng cấp hay tín chỉ đủ
Không nộp được bảng điểm hoặc giấy xác nhận tiến độ học từ trường
Có dấu hiệu bỏ học hoặc không tham gia khóa học (ví dụ không có bảo hiểm, không đăng ký môn học, không hoàn thành tín chỉ, học chậm tiến độ)
Không đủ điều kiện tài chính
GIA HẠN VISA HỌC NGHỀ TẠI ĐỨC CẦN GÌ?
Không còn đơn giản chỉ là “đang học là được gia hạn”, giờ đây, chính sách gia hạn giấy phép cư trú tại Đức đang được thắt chặt rõ rệt, đặc biệt với sinh viên quốc tế. Do đó, khi làm thủ tục gia hạn, sinh viên du học nghề cần chuẩn bị:
Hộ chiếu hoặc giấy tờ thay thế hộ chiếu
Ảnh sinh trắc học hiện tại
Giấy phép cư trú hiện tại
Bằng chứng về bảo đảm tài chính (ví dụ: tài khoản phong toả tại một ngân hàng Đức, giấy chứng nhận trợ cấp hoặc thư cam kết của chủ doanh nghiệp về việc bảo lãnh tài chính)
Bằng chứng về bảo hiểm y tế
Bằng chứng về thành tích học tập
Giấy xác nhận tham gia khóa đào tạo
Hợp đồng cho thuê nhà

Lưu ý quan trọng nhất là bạn phải chứng minh rằng mình còn đang học và sẽ hoàn thành trong thời gian hợp lý. Ngoài ra, các mốc thời gian cần nắm rõ trong quá trình gia hạn bao gồm:
Thời hạn nộp hồ sơ gia hạn: chậm nhất 8 tuần trước khi giấy phép hiện tại hết hạn
Thời gian nộp đơn khiếu nại (nếu bị từ chối): 1 tháng
Thời gian xử lý hồ sơ: khoảng 6–8 tuần
CÁCH LƯU LẠI NHỮNG MINH CHỨNG QUAN TRỌNG
Việc lưu trữ đầy đủ và có hệ thống các minh chứng đào tạo là điều bắt buộc nếu bạn muốn ở lại Đức và châu Âu học tập và làm việc lâu dài, đồng thời tiện lợi hơn cho bạn khi cần gia hạn visa hoặc giải trình hồ sơ.
Các bạn sinh viên du học nghề cần lưu bản gốc và bản scan các tài liệu sau:
Hợp đồng đào tạo (Ausbildungsvertrag)
Giấy xác nhận đang tham gia chương trình (Ausbildungsbescheinigung)
Bảng đánh giá hoặc nhận xét tiến độ từ doanh nghiệp hoặc trường nghề
Giấy chứng nhận tham gia khóa học tiếng Đức (nếu có)
Bảo hiểm y tế cá nhân

Bên cạnh đó, bạn cũng cần lưu trữ số hóa trên các thiết bị điện tử bằng cách: Scan hoặc chụp rõ nét từng tài liệu, đặt tên file rõ ràng, có ngày tháng. Sau đó lưu trên Google Drive, Dropbox, hoặc USB cá nhân để tránh để rơi vào email bị mất. Sau mỗi học kỳ, mỗi kỳ thực tập hoặc kỳ đánh giá, bạn nên yêu cầu giấy xác nhận mới. Nếu có thay đổi nơi học/ngành học – phải cập nhật lại giấy tờ liên quan
LỜI KHUYÊN
KNB khuyến nghị các bạn sinh viên du học nghề tại Đức:
Luôn giữ bảng điểm, giấy xác nhận học tập và tài chính, hợp đồng đào tạo nghề
Nộp hồ sơ gia hạn trước ít nhất 8 tuần
Luôn giữ liên lạc với nhà trường và lấy giấy xác nhận quá trình học tập mỗi học kỳ. Nếu có khó khăn trong quá trình học, hãy trao đổi với trường và yêu cầu thư xác nhận
Du học nghề tại Đức không phải là con đường dễ dàng, nhưng sẽ nhẹ nhàng hơn nếu có sự chuẩn bị và đầu tư kỹ lưỡng ngay từ những công việc nhỏ nhất.

Là đơn vị có hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực giáo dục nghề nghiệp, KNB hiểu rõ những khó khăn mà nhiều sinh viên du học nghề gặp phải. Hỗ trợ để các bạn có lộ trình học nghề rõ ràng, bài bản tại châu Âu là điều KNB luôn hướng đến với tôn chỉ “Con người là trên hết”.
Hãy để con đường sự nghiệp của bạn tại Châu Âu bắt đầu ngay sau khi tốt nghiệp với sự đồng hành của KNB!
(Bản quyền bài viết thuộc về Công ty cổ phần Quốc tế Kim Nguyên Bảo (KNB). Không sao chép dưới mọi hình thức)

